قسم المشتريات

قسم المشتريات

حرر في تاريخ :9/29/2020
1.تزويد جميع أقسام المجلس بجميع مستلزماتها وحاجاتها إما عن طريق الميزانية العادية أو عن طريق ميزانيات خاصة تحصل عليها من مؤسسات حكومية خلال السنة.
2- تسجيل جميع الممتلكات المتنقلة لجميع الأقسام والمؤسسات.
3- إدارة سجل مزودين ومقاولين لمناقصات قصيرة.

اما الحاجات والمستلزمات التي يزودها قسم المشتريات للأقسام والمؤسسات المختلفة فهي كثيرة ومتنوعة:
1) أجهزة للمكاتب، أجهزة الحاسوب، أجهزة الفاكس ماكينات التصوير والطابعات وغيرها.
2) الأجهزة الكهربائية على اختلاف أنواعها.
3) أجهزة لمياه الشرب وصيانتها
4) أثاث للمكاتب
5) أثاث للمدارس، طاولات وكراسي للطلاب، ألواح خزائن وغيرها
6)  قرطاسيات للمدارس والمكاتب والقائمة طويلة جداً .
7) سفريات.    
                      
أما عملية التزويد للمؤسسات المذكورة تتم على النحو التالي:
استلام الطلبية من القسم – فحص الحاجة – طلب أسعار من عدة مزودين – تحضير طلبيه بعد اختياره المزود موقعه من قسم المشتريات والمحاسب والمحاسب المرافق – إرسال الطلبية للمزود – استلام الحاجيات وفحصها – تسليم الحاجيات للقسم مقدم الطلب – استلام الحساب وفحصه ومن ثم تحويله لقسم الحسابات، للدفع، كما يتم تسجيلها في سجل المجلس المحلي.

ناقصات سنوية:
بعض المواد تستعمل يوميًا وعلى مدار السنة لذا يقوم قسم المشتريات بنشر مناقصات لشراء هذه المواد وتوقيع اتفاقية سنوية مع المزودين:
1. القرطاسيات
2. المطبوعات
3. السفريات
4. مواد التنظيف

اشترك بالقائمة البريدية